1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, осуществляемые ООО «Промтранс Сервис» (далее — Оператор).
1.2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://promtransservice.ru/, а также о клиентах и контрагентах Оператора.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности, справедливости, прозрачности, а также соответствия целей обработки заранее заявленным целям.
2. Основные понятия
2.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор — ООО «Промтранс Сервис», самостоятельно организующее обработку персональных данных;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Сведения об Операторе
3.1. Наименование: ООО «Промтранс Сервис».
3.2. Адрес: 350049, г. Краснодар, ул. Красных Партизан, д. 226, пом. 17/3.
3.3. Контактный телефон: +7 928 842 11 15.
3.4. Адрес электронной почты: office_pt-service@mail.ru.
4. Категории субъектов и цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• Клиенты и потенциальные клиенты (физические лица), обратившиеся через формы обратной связи на Сайте;
• Представители (работники) контрагентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

4.2. Цели обработки персональных данных:

• Заключение и исполнение договоров перевозки грузов (включая негабаритные грузы) и иных соглашений;
• Подготовка коммерческих предложений и ответов на запросы клиентов через форму обратной связи на Сайте;
• Направление закрывающих бухгалтерских документов (актов, счетов-фактур и т.д.) в соответствии с требованиями законодательства;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные (в зависимости от цели обращения):

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Номер контактного телефона (для оперативной связи по вопросам перевозки грузов);
• Адрес электронной почты (e-mail) (для направления коммерческих предложений, актов и счетов);
• Реквизиты юридического лица или ИП (в случае заключения договора).

5.2. Оператор НЕ ОБРАБАТЫВАЕТ специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья) и биометрические данные.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Обработка осуществляется на основании:

• Ст. 24 Конституции РФ;
• Главы 14 Трудового кодекса РФ (для отношений с сотрудниками);
• Ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Договоров, заключаемых между Оператором и субъектом персональных данных;
• Согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженного путем заполнения формы обратной связи.

7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без их использования (бумажные носители).
7.2. Сроки обработки и хранения. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, но в любом случае не более 5 (пяти) лет с момента последнего обращения, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством (например, для целей бухгалтерского учета — 5 лет).
7.3. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

• Субъект выразил свое согласие на такую передачу;
• Передача предусмотрена действующим законодательством (в рамках законных требований суда, правоохранительных органов, налоговых органов);
• Для исполнения договора (например, передача данных перевозчику-партнеру в целях доставки груза).

7.4. При сборе данных через Сайт Оператор обеспечивает их конфиденциальность и принимает необходимые организационные и технические меры для защиты от неправомерного доступа.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:

• Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (содержание, источники получения, сроки обработки);
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время путем направления письменного уведомления по адресу электронной почты office_pt-service@mail.ru или почтовому адресу Оператора;
• Обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9. Ответственность Оператора
9.1. Оператор несет ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных, в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях и иными федеральными законами.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом. Актуальная редакция размещена на Сайте Оператора по адресу: https://promtransservice.ru/.
10.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
10.3. Согласие субъекта на обработку персональных данных, предоставленное в соответствии с настоящей Политикой, действует до момента его отзыва или достижения целей обработки.